Phân Tích Giá Dịch Vụ 3PL: Cách Tính, Cách Tối Ưu & Chi Phí Thực

Hiểu rõ về chi phí dịch vụ 3PL là điều thiết yếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đang có ý định thuê ngoài các hoạt động logistics một cách hiệu quả. Từ dịch vụ lưu trữ, xử lý đơn hàng cho đến các dịch vụ giá trị gia tăng như kitting (đóng gói theo bộ) hoặc chuẩn bị hàng hóa theo tiêu chuẩn Amazon FBA, các nhà cung cấp logistics bên thứ ba (3PL) mang đến một loạt dịch vụ đa dạng – và mỗi dịch vụ đều đi kèm với một cấu trúc chi phí riêng biệt. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách các mức giá dịch vụ 3PL được xây dựng cũng như các yếu tố chi phí chính mà doanh nghiệp cần cân nhắc nhằm tối ưu hóa ngân sách cho chuỗi cung ứng.

Mẫu báo giá dịch vụ 3PL là gì?

Mẫu báo giá dịch vụ 3PL là một tài liệu ở dạng bảng tính, nội dung bao gồm các thành phần chi phí logistics chính như: xử lý hàng đầu vào, nhận hàng, lưu kho, lấy hàng & đóng gói, và thực hiện đơn hàng. Mẫu báo giá này giúp các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics và khách hàng của họ ước tính chính xác và dễ dàng tổng chi phí cho các dịch vụ logistics từ bên thứ ba.

Bằng cách nhập đơn giá và khối lượng dịch vụ dự kiến, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tạo báo giá tùy chỉnh và ước tính chi phí hàng tháng một cách chính xác. Một mẫu báo giá 3PL được thiết kế tốt sẽ giúp đơn giản hóa quy trình đàm phán và nâng cao tính minh bạch trong việc lập ngân sách logistics.

Giá 3PL được tính như thế nào?

Cấu trúc giá của dịch vụ này thường bao gồm nhiều thành phần chính, trong đó mỗi yếu tố đều góp phần hình thành nên tổng chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả cho dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL):

• Phí thiết lập ban đầu: Đây là khoản phí một lần để thiết lập hệ thống công nghệ và tích hợp với các nền tảng hiện có của doanh nghiệp. Chi phí này thường dao động từ 100 đến 1.000 USD, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của việc tích hợp.
• Chi phí nhận hàng tồn kho: Khoản phí này được tính khi hàng hóa của doanh nghiệp được tiếp nhận tại kho của 3PL. Mức phí có thể được xác định theo nhiều cách khác nhau, ví dụ: theo pallet (từ 5 đến 20 USD), theo đơn vị sản phẩm (từ 0.20 đến 4 USD), hoặc tính theo giờ làm việc (từ 25 đến 80 USD).
• Chi phí lưu kho: Phí này được tính dựa trên không gian lưu trữ mà hàng hóa chiếm dụng. Các hình thức phổ biến bao gồm tính phí theo pallet mỗi tháng (thường từ 20 đến 30 USD) hoặc theo mét khối, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.
• Phí xử lý đơn hàng:Đây là chi phí cho mỗi đơn hàng được xử lý và thường nằm trong khoảng từ 1 đến 2 USD. Một số 3PL tính phí này theo đơn hàng, số khác có thể gộp chung vào bảng phí hàng tháng.
• Phí hộp và đóng gói: Bao gồm chi phí cho vật tư đóng gói. Mức phí này thường từ 0.50 đến 3 USD cho mỗi hộp, tùy thuộc vào kích cỡ và loại vật liệu bao bì sử dụng.
• Phí chọn và đóng gói hàng (Pick and Pack):Khoản phí này bao gồm công đoạn lấy hàng từ kho và đóng gói để giao. Thường dao động từ 0.20 đến 5 USD mỗi đơn, và có thể bao gồm phí bổ sung cho vật liệu đóng gói.
• Phí công nghệ: Một số 3PL thu phí công nghệ định kỳ hàng tháng, từ 100 đến 500 USD, bao gồm việc sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) và các nền tảng công nghệ hỗ trợ khác.
• Phí quản lý tài khoản:Đây là phí cho các dịch vụ chăm sóc khách hàng và quản lý tài khoản thường xuyên. Mức phí này có thể dao động từ 50 đến 1.000 USD/tháng, phụ thuộc vào mức độ dịch vụ.
• Phí hoàn hàng (logistics ngược): Bao gồm chi phí kiểm tra, phân loại và tái lưu kho sản phẩm bị trả về. Phí thường từ 1 đến 6 USD mỗi mặt hàng, phản ánh các mức chi phí khác nhau trong quá trình xử lý hàng trả.

Các mô hình tính giá 3PL

Hiểu rõ các mô hình định giá khác nhau trong ngành 3PL sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí logistics và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể:

• Mô hình hí cố định hàng tháng (giá đồng nhất): Doanh nghiệp trả một mức phí cố định mỗi tháng cho toàn bộ dịch vụ logistics do 3PL cung cấp. Mô hình này giúp lập kế hoạch tài chính dễ dàng hơn vì chi phí không biến động. Tuy nhiên, nếu khối lượng hàng tăng đột biến, doanh nghiệp có thể cần đàm phán lại mức phí.
• Mô hình giá biến động:Doanh nghiệp chỉ trả chi phí dựa trên khối lượng hàng hóa thực tế và các dịch vụ được sử dụng. Mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi thường xuyên, mang lại sự linh hoạt nhưng cũng có thể gây khó khăn trong việc dự báo ngân sách.
• Mô hình chia sẻ lợi nhuận theo giá cố định của Amazon FBA: Kết hợp giữa phí dịch vụ cố định và một tỷ lệ phần trăm lợi nhuận chia sẻ (khoảng 15%). Mô hình này đặc biệt phổ biến với các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Fulfillment by Amazon, nhưng chi phí hoàn tất có thể tăng cao do yếu tố chia sẻ lợi nhuận.

Các dịch vụ gia tăng khác của 3PL

Bên cạnh các dịch vụ logistics cơ bản, nhiều nhà cung cấp 3PL còn cung cấp các dịch vụ gia tăng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng:

• Phân tích dữ liệu theo thời gian thực: Nhờ ứng dụng công nghệ tiên tiến, nhiều 3PL có thể cung cấp dữ liệu thời gian thực về tồn kho, trạng thái đơn hàng và hiệu suất giao vận. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu chuỗi cung ứng và đưa ra quyết định nhanh chóng, dựa trên dữ liệu chính xác.

• Chuẩn bị hàng cho Amazon FBA và mô hình FBM: Các 3PL cung cấp dịch vụ đóng gói, dán nhãn và xử lý đơn hàng theo đúng tiêu chuẩn của Amazon, giúp người bán tuân thủ quy định và tránh bị phạt, đồng thời đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cho việc phân phối.

• Dịch vụ Kitting và undling: Bao gồm việc kết hợp nhiều sản phẩm thành một bộ sản phẩm hoàn chỉnh hoặc tạo ra các gói hàng tùy chỉnh. Dịch vụ này giúp đơn giản hóa quá trình xử lý đơn hàng, giảm số lượng SKU và nâng cao giá trị sản phẩm gửi tới khách hàng.

Kết quả khảo sát chi phí 3PL từ năm 2016 – 2025

Ngành dịch vụ 3PL đã có nhiều thay đổi đáng kể từ năm 2016 đến 2025, phản ánh sự phát triển của thị trường và nhu cầu ngày càng cao từ phía khách hàng. Dưới đây là một số xu hướng chính được ghi nhận qua các khảo sát hàng năm:

• Chi phí gia tăng: Chi phí lưu kho và xử lý đơn hàng ngày càng tăng, do sự phát triển mạnh của thương mại điện tử, chi phí lao động cao và nhu cầu đầu tư công nghệ để tăng hiệu quả vận hành.
• Sự đa dạng hóa dịch vụ: Kết quả khảo sát cho thấy một xu hướng gia tăng trong việc các nhà cung cấp 3PL đã mở rộng danh mục dịch vụ giá trị gia tăng như kitting, phân tích dữ liệu, nhằm gia tăng trải nghiệm khách hàng và mở rộng nguồn doanh thu.
• Đầu tư vào công nghệ: Ngày càng nhiều nhà cung cấp 3PL đầu tư vào hệ thống quản lý kho (WMS) và hệ thống quản lý vận tải (TMS), từ đó cải thiện hiệu quả và giảm chi phí vận hành.
• Kỳ vọng của khách hàng: Doanh nghiệp hiện kỳ vọng dịch vụ logistics nhanh hơn và minh bạch hơn. Điều này buộc 3PL phải điều chỉnh chính sách giá và dịch vụ để đáp ứng yêu cầu, đồng thời cung cấp các giải pháp linh hoạt hơn.
• Sáng kiến bền vững: Ngành logistics đang chuyển mình theo hướng thân thiện với môi trường. Nhiều 3PL áp dụng các biện pháp và công nghệ xanh để vừa thu hút người tiêu dùng có ý thức về môi trường, vừa tiết kiệm chi phí dài hạn.

 Hợp tác cùng 3PL giúp doanh nghiệp giảm chi phí như thế nào?

Các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm chi phí vận hành thông qua nhiều chiến lược và cơ chế tối ưu hóa. Dưới đây là những cách chính mà 3PL giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả:

• Cải thiện quản lý hàng tồn kho: Các 3PL tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý hàng tồn kho, từ đó giảm đáng kể các chi phí liên quan đến lưu trữ và phân phối. Thông qua việc ứng dụng các hệ thống quản lý kho hiện đại (WMS) và công nghệ tự động hóa, 3PL đảm bảo mức tồn kho được duy trì chính xác và hàng hóa được lưu trữ một cách hợp lý. Điều này không chỉ giảm thiểu tồn kho dư thừa mà còn hạn chế tình trạng thiếu hàng – giúp giảm chi phí lưu kho tổng thể.
• Tối ưu hóa hoạt động hoàn tất đơn hàng: Khi doanh nghiệp thuê ngoài quy trình hoàn tất đơn hàng cho một đối tác 3PL, họ có thể đơn giản hóa hoạt động logistics nội bộ. 3PL chuyên thực hiện các khâu như lấy hàng, đóng gói và vận chuyển – điều này giúp đẩy nhanh tiến độ giao hàng và đảm bảo độ chính xác cao. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành so với việc tự xử lý đơn hàng trong nội bộ.
• Giá cả tốt hơn và sức mạnh đàm phán: Các 3PL thường có mối quan hệ lâu dài và ổn định với các đơn vị vận chuyển và nhà cung cấp dịch vụ, cho phép họ đàm phán mức giá ưu đãi hơn so với các doanh nghiệp riêng lẻ. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển – một trong những khoản chi lớn nhất của chuỗi logistics. Ngoài ra, nhờ vào khối lượng xử lý lớn, các 3PL còn có thể thương lượng các mức chiết khấu theo sản lượng mà các doanh nghiệp nhỏ lẻ khó tiếp cận được.
• Giảm chi phí chung: Việc hợp tác với một nhà cung cấp 3PL giúp doanh nghiệp loại bỏ nhu cầu đầu tư vào cơ sở hạ tầng logistics nội bộ – như kho bãi, thiết bị, hệ thống quản lý và đội ngũ nhân sự chuyên môn. Điều này không chỉ giảm chi phí cố định mà còn cho phép doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hợp lý hơn, tập trung vào các hoạt động chiến lược và thế mạnh cốt lõi của mình.

Hiểu rõ cơ cấu giá của dịch vụ 3PL là điều thiết yếu để doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động logistics và kiểm soát chi phí hiệu quả. Từ các khoản phí thiết lập ban đầu đến các dịch vụ giá trị gia tăng như chuẩn bị cho Amazon FBA hay phân tích dữ liệu thời gian thực, mỗi yếu tố chi phí đều ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược vận hành và khả năng mở rộng của doanh nghiệp. Bằng cách lựa chọn mô hình giá 3PL phù hợp – dù là giá cố định, linh hoạt theo mức sử dụng, hay mô hình kết hợp – doanh nghiệp có thể gia tăng hiệu quả vận hành, mở rộng quy mô một cách bền vững và tối ưu hóa lợi tức đầu tư (ROI).

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp 3PL minh bạch và tiết kiệm chi phí? Liên hệ ngay với Keys Logistics để khám phá các gói dịch vụ linh hoạt và giải pháp fulfillment tùy chỉnh, được thiết kế riêng nhằm nâng cao hiệu suất thương mại điện tử và vận hành chuỗi cung ứng của bạn.